Assistant(e) administratif (ve) et comptable : fonctions et qualités
Dans le monde de l’externalisation, vous serez amené à chercher des profils divers et variés. Le premier paramètre qui va influencer votre choix sera la nature du poste. De ce fait, les fonctions et les qualités relatives à un(e) assistant(e) administratif (ve) seront revues brièvement pour vous permettre une compréhension plus éclairée du sujet.
Le corps de métier d’un assistant administratif et comptable
En ce qui concerne la personne qui est impliquée dans ce rôle, elle se doit d’être une professionnelle et une familière des chiffres. Ce fait est dû à l’aspect comptable qui prédomine. Les missions qui sont associées à ce poste se focalisent surtout sur des tâches et des responsabilités qui attraient à la mise en place d’un bilan comptable, à la relance de facture et à la gestion des fiches de paie.
Ainsi, on peut déduire que son profil doit correspondre aux deux points suivants. En premier lieu, il doit avoir une maitrise développée des outils numériques de comptabilité et de bureautique. De plus, il devrait être à l’aise avec les chiffres. Pour être plus explicite, l’assistant (e) se doit d’avoir un esprit vif, un sens de l’organisation acéré et être méthodique dans ses fonctions.
Être assistant virtuel : les implications.
Le métier d’assistant comptable et administratif, à l’instar des postes dans l’IT, est touché par les avancées dans le domaine du numérique. De ce fait, elle peut prendre une forme virtuelle. Si la liste des responsabilités ne diffère pas beaucoup par rapport à la forme classique, elle a tout de même son lot de particularités. Parmi les points invariants, on retrouve la formation et la connaissance des logiciels.
Cependant, pour répondre aux exigences du marché numérique certains aspects sont à consolider. Le sens de la communication aussi bien à l’orale qu’à l’écrit doit être revu en hausse. C’est la base du bon déroulement de toutes les missions qui seront confiées. Par ailleurs, une maitrise des logiciels de gestion de planning sera aussi un socle pour devenir assistant virtuel.
Besoin d'un consultant externe pour votre projet
Prendre contact
Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur l’ensemble de nos services, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe. Ce sera une correspondance simple, rapide et efficace.
