Une aide virtuelle : assistant(e) de direction
Le monde virtuel touche un bon nombre de domaines qui, il y a environ dix ans, ne connaissaient pas le format numérique et à plus forte raison le travail à distance. « Assistant de direction » se trouve être un des postes qui sont affectés par le format virtuel.
Être assistant de direction : la polyvalence comme clé
La personne occupant le poste d’assistant de direction sert de soutien dans le cadre de toutes les activités relatives à la direction d’une entreprise. Dans la pratique, le sujet prend en charge l’emploi du temps de la personne assistée, les correspondances et toute rédaction administrative. Ici, on constate que celui qui prend le rôle d’assistant de direction support des responsabilités relatives à ces compétences diversifiées, d’où l’importance de la polyvalence.
Le fait d’être multi-task s’avérant essentiel, les formations à suivre pour prétendre à ce poste sont, elles aussi, diversifiées. L’accès au poste est disponible très tôt avec un Bac pro en gestion et administration ou encore en STMG. Par ailleurs, si vous souhaitez avoir une basse de connaissance plus approfondie, vous pouvez poursuivre jusqu’en Bac+2 dans les filières de gestions et d’administration.
L’assistance virtuelle et l’assistance de direction
Pour une personne ayant déjà occupé le poste de direction, passer à l’assistance virtuelle ne devrait pas être une chose malaisante. C’est dire que ces deux métiers sont similaires sur plusieurs points. Une assistance virtuelle est donc une forme en ligne de l’assistanat de direction. Mais pour ce faire, un passage qui peut être assimilé à une reconversion est nécessaire.
Des petites formations sont donc à mettre en place, et ce afin de développer les compétences complémentaires pour travailler en ligne. Elles seront surtout axées sur la gestion de son emploi du temps personnel, la maitrise des logiciels de planning et de gestion en linge et sur les modules essentiels pour le télétravail. Par ailleurs, le sens de la communication, si bien à l’écrit qu’à l’oral, doit aussi être aiguisé.
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