Assistant Virtuel : un atout considérable pour les entreprises
Un assistant virtuel est avant tout une personne qui propose ses services à distance. Les missions qu’il effectue peuvent aller du simple secrétariat au suivi commercial en passant par la gestion de projets et autres. Les tâches qu’il est amené à exécuter sont nombreuses. Elles peuvent varier en fonction des demandes des clients. Le métier requiert une grande polyvalence et de la flexibilité. GoldTalent propose justement ce type de service.
Quelles sont les missions d’un Assistant Virtuel ?
Dans le cadre de l’exercice de son travail, un assistant virtuel est appelé à réaliser un certain nombre de tâches. Les missions administratives représentent la plus grande partie des services qu’il propose. Cela consiste entre autres à :
- Faire des travaux de secrétariat,
- Gérer les mails, les devis et les factures des clients,
- Jouer le rôle de Community Manager, etc.
Il peut aussi s’occuper de la gestion des projets de ses clients et effectuer en même temps le suivi commercial.
À noter que les missions d’un assistant virtuel de chez Goldtalent peuvent varier considérablement en fonction du type de professionnel qui fait appel à nos services. Il pourra ainsi se charger de :
- La relation client,
- La stratégie digitale, etc.
Les profils disponibles en régie
Il est important de savoir que les missions d’un assistant virtuel sont très diversifiées. Elles dépendent de la formation et de la spécialité de chaque professionnel. Nos collaborateurs sont justement experts dans leurs domaines respectifs. Ils sont également très polyvalents.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Un assistant virtuel est entre autres amené à réaliser des tâches administratives et comptables. Il doit être à l’aise avec les chiffres et les différentes techniques d’archivage. Il peut ainsi être appelé à effectuer :
- Le classement et la saisie de documents comptables,
- L’archivage des pièces administratives,
- La relance des factures impayées auprès de certains clients,
- Le suivi des litiges, etc.
Assistant(e) de direction
Dans son travail, un assistant de direction joue le rôle de secrétaire. Mais son travail ne se résume pas seulement à cela. Il seconde le dirigeant dans la gestion de diverses tâches administratives. Cela consiste notamment à :
- Rédiger les courriers,
- Organiser les réunions, le planning des responsables
- Saisir de nombreux documents
- Gérer les messages électroniques.
Assistant(e) commercial
L’assistant virtuel s’occupe également de la relation commerciale de son client. Il sert d’intermédiaire entre les clients et les commerciaux. Il supervise toutes les opérations liées à la vente. Cela part :
- Du traitement des différentes commandes,
- De la tenue d’un fichier des clients,
- De l’établissement des factures,
- De la gestion des délais de livraison, etc.
Assistant(e) RH
De nombreux professionnels font le choix de confier la gestion de leurs ressources humaines à un assistant virtuel. Ce dernier va ainsi s’occuper de quelques tâches au sein de l’entreprise. En général, il prend en charge :
- Le recrutement,
- L’établissement des contrats de travail,
- La gestion des compétences des salariés,
- L’organisation de l’élection des délégués du personnel, etc.
Responsable sourcing
L’assistant virtuel peut aussi jouer le rôle de responsable sourcing. Dans ce cas, il travaille en étroite collaboration avec les acheteurs et les chefs de produit. Il s’occupe également de la recherche de fournisseurs pour une entreprise. Il doit ainsi mettre en place un classement des solutions suggérées par les fournisseurs.
Community Manager
Le rôle principal d’un community manager est de développer la communauté en ligne de son client. Il joue le rôle d’ambassadeur pour celui-ci. Dans le cadre de ses missions, il :
- Mets en place une stratégie social média
- S’occupe de la gestion de la communauté sur les différents réseaux sociaux
- Fait une analyse des résultats campagnes menées, etc.
Rédacteurs web
La rédaction fait aussi partie des missions qu’un assistant virtuel doit mener. Dans ce cas, il est amené à rédiger des articles sur le client qu’il représente ou encore sur les produits ou les services que celui-ci propose. Son objectif est ainsi de fournir des contenus de qualité pour ses clients.
Un Assistant Virtuel de GoldTalent, avantages et efficiences
Lorsqu’on fait le choix de travailler avec un assistant virtuel de Gold Talent, on peut bénéficier d’un certain nombre d’avantages non négligeables. Il en est ainsi notamment de la possibilité d’avoir un service personnalisé. Notre équipe est justement spécialisée dans de nombreux domaines afin de répondre à tous les besoins de nos clients. C’est aussi la garantie d’avoir des personnes compétentes pour effectuer différents types de missions.
Un assistant virtuel de Gold Talent vous permettra entre autres de vous libérer de plusieurs tâches qui peuvent parfois être chronophages. Les entreprises et autres professionnels qui font appel à nos services bénéficient ainsi d’un accompagnement personnalisé et de prestations à la hauteur de leurs attentes.
Le fait de recourir au service d’un assistant virtuel de GoldTalent permet également de profiter d’une meilleure organisation dans l’exécution de son travail. Il peut aider son client à être plus performant en l’accompagnant et en lui proposant différents types de stratégies pour faciliter l’atteinte d’un ou de plusieurs objectifs.
De par son engagement envers son client, un assistant virtuel peut être un véritable partenaire au cours de l’évolution d’une entreprise. En fonction des besoins d’une société, il peut s’occuper de nombreuses tâches qui vont du simple secrétariat à la gestion comptable et commerciale. Les professionnels pourront ainsi se concentrer sur le cœur de leur métier.
Notre agence dispose d’équipes engagées et dévouées grâce notamment à notre politique RH. À noter que nos collaborateurs ont une grande liberté dans l’exécution de leurs travaux, ce qui les rend plus performants qu’un simple freelancer même s’ils travaillent en full remote. En plus, les consultants chez GoldTalent sont plus motivés dans l’exécution de leurs missions étant donné qu’ils bénéficient d’une rémunération plus attractive. Ce qui implique qu’ils seront plus concentrés sur leurs tâches avec comme mot d’ordre la satisfaction client.
Pourquoi travailler avec GoldTalent et non un freelance ?
GoldTalent est, rappelons-le, une société d’externalisation qui met à la disposition des entreprises et autres professionnels des personnes compétentes et qualifiées en fonction de leurs besoins. Contrairement aux freelances, nos collaborateurs sont disponibles et seront entièrement dédiés à la réalisation des missions qui leur sont confiées. Ils sont disposés à travailler pour votre entreprise 8 heures par jour.
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