Qu’est-ce qu’une externalisation ? C’est une solution pour toute activité qui veut être valorisée et optimisée. La stratégie d’une externalisation peut être offshore ou oneshore. Elle constitue la délégation de certaines gestions et réalisations des activités à une autre structure. Cela permet à l’entreprise de se concentrer sur ses missions essentielles. Que vous soyez une grande société ou une startup en pleine expansion, une externalisation peut être une grande alliée pour booster son business.
Le fonctionnement de l’externalisation
Effectuer une externalisation sollicite de la sous-traitance ou de l’outsourcing. L’externalisation consiste à déléguer certaines tâches ou certains projets plus précis hormis les missions principales d’une entreprise. Auparavant, l’externalisation était pour les projets à faible valeur ajoutée. Actuellement, cette réalité est inversée, elle consiste surtout à déléguer des projets porteurs à forte valeur ajoutée ayant des effets positifs sur la compétitivité.
Une externalisation est un projet à long terme entre deux sociétés. L’externalisation consiste également à transférer des missions spécifiques pour des sociétés externes plus spécialisées. Après avoir choisi le prestataire adapté à votre projet, vous vous organisez pour la conception des contrats et la mise en œuvre d’une collaboration plus favorable.
L’intérêt de l’externalisation
L’externalisation permet de réduire les coûts de fonctionnement. Pour se faire, il faut bien choisir son prestataire. Ce système permet également à l’entreprise mère de se focaliser sur ses activités principales. De plus, l’externalisation est une stratégie marketing efficace pour la distribution. Les prestataires externes ont les compétences et expertises nécessaires pour pouvoir gérer leurs capacités multicanaux en faveur de l’entreprise propriétaire du projet.
Outre la canalisation sur son cœur de métier, une externalisation permet entre autres :
- De développer des compétences spécifiques complémentaires,
- Le fait de collaborer avec d’autres professionnels améliore le niveau de compétence des internes,
- De gagner en qualité, se recentrer sur les priorités permet une optimisation de la qualité de service. De plus, le professionnalisme de l’entreprise en outsourcing favorise la qualité de service et de la relation client,
- De maîtriser ses coûts, notamment du coût de production et de fonctionnement,
- De gagner de la flexibilité opérationnelle. Cela favorise la compétitivité, la qualité, le service et le management,
- L’externalisation permet également un accroissement financier.
Comment faire pour booster son business avec l’externalisation ?
Gérer une société nécessite de l’investissement et du temps, surtout si elle passe au niveau supérieur, c’est-à-dire en phase de développement. S’appuyer sur des prestataires extérieurs est bien souvent une solution pour mieux manager son entreprise, notamment pour des tâches peu maîtrisées. Vous aurez besoin d’une aide-externe si le temps n’est pas en votre faveur. Faire appel à des compétences tierces représente un atout majeur pour améliorer l’ordre financier d’une entreprise.
Pour mieux booster son business avec l’externalisation, vous devez préparer le terrain et appliquer de bonnes méthodes, à savoir :
- Mieux anticiper ses ressources et ses attentes,
- Bien choisir les projets à externaliser,
- Choisir le bon profil, compétent, proactif et performant ayant des antécédents positifs,
- Choisir également une localisation permettant des avantages fiscaux
- Établir un cahier de charges bien défini,
- Définir et mettre en place des outils collaboratifs et efficaces,
- Faire des échanges réguliers avec le prestataire.
